Döntés előkészítés rendje (Lajosmizsei Közfeladat-ellátó Társulás)

A Társulási Tanács ülései és az ülések összehívása

(1) A Társulási Tanács szükség szerint, de évente legalább 4 alkalommal rendes ülést tart. A rendes ülésen kívül szükség esetén rendkívüli ülés is tartható.

(2) A Társulási Tanács ülését össze kell hívni:

1. bármely társulási tag (Lajosmizse vagy Felsőlajos) - napirendet tartalmazó - indítványára;

2. a Társulási Tanács tagjai egynegyedének - napirendet tartalmazó - indítványára

3. az illetékes kormányhivatal kezdeményezésére.

(3) A Társulási Tanács üléseit az elnök hívja össze és vezeti, akadályoztatása vagy távolléte esetén az alelnök, együttes akadályoztatásuk esetén a korelnök.

(4) A Társulási Tanács működésére egyebekben a Képviselő-testületre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.

5. ¹A rendes üléseket úgy kell összehívni, hogy a meghívót és a napirendhez kapcsolódó anyagokat a meghívottak e-mail útján legalább az ülést megelőző 3 nappal hamarabb megkapják.

6. Rendkívüli körülmények által indokolt esetben (pl.: rövid határidejű pályázat benyújtásának esete, pályázatok hiánypótlására nyitva álló rövid határidő betartása) a Társulási Tanács rendkívüli ülése

7. telefonon,

8. ²

9. elektronikus levél,

10. ³SMS útján is összehívható azzal, hogy az előterjesztéseket legkésőbb az ülés kezdetéig e-mailen meg kell küldeni, külön kérésre papír alapon is ki kell osztani.

7. ⁴Az elektronikus levélben, vagy SMS útján történő meghívás esetén a Társulási Tanács tagja részvételi szándékának visszaigazolását be kell szerezni.

8.  A Társulási Tanács üléséről - kivéve a rendkívüli Társulási Tanácsi üléseket – a lakosságot a meghívó kézbesítése napján a Lajosmizsei Városháza valamint a Felsőlajosi Faluház épületeiben található hirdető táblán, valamint Lajosmizse Város és Felsőlajos Község honlapján közzétett hirdetmény útján előzetesen tájékoztatni kell.

 VI. A Társulási Tanács ülései meghívóinak és előterjesztéseinek küldési rendje

1. A Társulási Tanács meghívója tartalmazza az ülést összehívó személyét a meghívó fejlécében, a meghívó ügyiratszámát, társulási tanács ülése helyét és időpontját, a napirendi javaslatot, az előterjesztő nevét valamint a dátumot és az ülést összehívó személy aláírását.

2. ⁵A Társulási Tanács tagja a meghívón kívül megkapja a Társulási Tanács ülésének valamennyi előterjesztését e-mail útján, valamint a meghívók, az előterjesztések honlapon történő elérhetőségéről szóló tájékoztatást is.

3. ⁶Állandó meghívottként a Társulási Tanács ülése meghívójának elektronikus úton történő kézbesítésével meg kell hívni a Társulási Tanács ülésére a Bács-Kiskun Vármegyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal) képviselőjét és a Helyi Nemzetiségi Önkormányzat elnökét.

4. Tanácskozási joggal - a Társulási Tanács ülésére szóló meghívó és az előterjesztések honlapon történő elérhetőségéről szóló tájékoztató elektronikus úton történő megküldésével - meg kell hívni:

1. a tagönkormányzatok helyi önkormányzati képviselőit

2. a Társulás által fenntartott intézmények vezetőit,

3. ⁷amennyiben érintett a napirend tárgyalásánál, akkor a Bács-Kiskun Vármegyei Kormányhivatal Kecskeméti Járási Hivatal Járási Népegészségügyi Intézetének képviselőjét,

4. azokat a személyeket, szervezetek képviselőit, akiknek a jelenléte az ülést összehívó személy megítélése szerint szükséges.

(5) Tanácskozási joggal részt vehet a Társulási Tanács ülésén a társult önkormányzatok jegyzője és a jegyző által szükségesnek itélt személy (aljegyző, irodavezető, csoportvezető, ügyintéző).

VII. A Társulási Tanács nyilvános és zárt ülése, az ülések napirendjei, A döntéshozatal formája

1. A Társulási Tanács az Mötv. III. Fejezetében “A Képviselő-testület működése” alcím alatt szabályozottak szerint nyilvános vagy zárt ülést tart.

2. Az ülés nyilvánossága az V. fejezet (8) bekezdésében történt meghirdetés útján biztosított. A nyilvános ülésen megjelent polgárok számára az ülés vezetője hozzászólási jogot biztosít a IX. fejezet (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

3. Az Mötv.-ben meghatározott esetben, ha az érintett beleegyezésétől függ a zárt ülés tartása a beleegyezésről szóló nyilatkozatnak rendes ülés esetén az ülés napját megelőző 5. napig, rendkívüli ülés esetén az ülés kezdetéig a Társulási Tanács elnökéhez be kell érkezni.

4. Az Mötv.-ben meghatározott esetben üzleti érdeknek minősül a Lajosmizsei Közfeladatellátó Társulás számára a legkedvezőbb tárgyalási eredmény elérése.

5. A zárt ülésen a Társulási Tanács tagjai, meghívása esetén a közös önkormányzati hivatal ügyintézője, az érintett és a szakértő vesz részt, továbbá részt vehet a jegyző és az aljegyző. A nemzetiségi önkormányzat elnöke kizárólag az általa képviselt nemzetiséget érintő ügy napirendi tárgyalásakor vehet részt a zárt ülésen.

6. A Társulási Tanács ülése napirendjeinek formája az előterjesztés.

7. Előterjesztés benyújtására a Társulási Tanács elnöke, alelnöke és tagja jogosult. Az előterjesztést kizárólag írásban lehet benyújtani.

8. A Társulási Tanács döntésének formája a határozat. Az előterjesztés magában foglalja a tárgykörben hozandó döntés indokait és a határozat kidolgozott tervezetét.

9. Az előterjesztéseket előlappal kell ellátni, amely tartalmazza:

1. az előterjesztés tárgyát,

2. az előterjesztés készítőjének nevét, beosztását,

3. az elnök aláírását.

4. az előterjesztés törvényességi ellenőrzését végző nevét, beosztását,

5. a jegyző aláírását.